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签订采购合同需要注意哪些事项一、 合同主体资格审查条款这是合同成立的基石，旨在确认交易对手的合法性与真实性。核心内容：核实对方的名称、地址、联系方式、营业执照、授权委托书（若签约人为业务员）等。风险提示：与无资质、超范围经营或无权代理的主体签约，可能导致合同无效或无法履行，造成损失。应对策略：签约前，务必审查对方营业执照，了解其经营范围、资金信用和经营情况。若涉外商贸，需注意母子公司责任分离问题。二、 标的物描述条款此条款明确交易对象，避免供需理解偏差。核心内容：详细约定采购商品的名称、规格、型号、等级、产地、数量等，越详细越好。可附《技术协议》或《采购清单》作为附件。风险提示：描述模糊易导致交货不符，引发争议。应对策略：避免使用“通用、“标准”等模糊词汇。复杂产品应附详细技术规格书，并可封存样品。三、 价格与支付条款此条款关乎资金安全与成本控制。核心内容：明确单价、总价、货币类型。约定支付方式（电汇、承兑汇票等）、支付时间（预付款、进度款、尾款、质保金）和支付条件（如见单付款、验收合格付款）。风险提示：支付条件不明确可能导致资金占用或纠纷。应对策略：强烈建议约定留有一定比例的质量保证金（通常5%-10%），在质保期结束后支付。四、 交付与验收条款此条款确保货物按约交付并符合要求。核心内容：交付：明确交货时间、地点、方式（如乙方送货上门或甲方自提），以及运输费用和风险承担方。验收：约定验收标准、方法、期限，以及不合格品的处理方式（退货、更换、降价）和时限。风险提示：交货地点不清易致争议；未及时验收可能被视为默认合格。应对策略：明确约定“货交采购方指定地点前的一切风险由供方承担”。务必在合同中写明“验收期”，并规定在验收期内提出异议方为有效。五、 质量保证条款此条款是产品质量和售后服务的保障。核心内容：明确质保期期限（如1年）、质保范围、售后服务内容（如响应时间、维修方式）和质量问题的处理流程。风险提示：质保期过短或范围不清，可能导致售后推诿。应对策略：要求对方提供明确的售后服务承诺并写入合同，最好能约定备用机条款。六、 违约责任条款这是合同的“牙齿”，是追究违约方责任的核心依据。核心内容：具体约定何种行为构成违约（如延迟交货、质量不合格、延迟付款），以及违约金的计算方式（如按日计算迟交违约金、明确总额比例）。风险提示：只写“承担违约责任”而无具体标准，形同虚设。应对策略：违约金比例应明确，可参考“每日万分之五”或“合同总额的5%-20%”。确保违约责任的设定对等且可操作。七、 保密条款用于保护双方的商业秘密和敏感信息。核心内容：约定保密信息范围、保密期限以及违反保密义务的赔偿责任。风险提示：核心商业信息泄露，可能造成竞争劣势。应对策略：根据信息敏感程度，明确约定保密义务即使在合同终止后依然有效。八、 争议解决条款，约定纠纷发生后的解决路径和地点，影响维权成本和便利性。核心内容：明确约定一旦发生纠纷，是选择诉讼还是仲裁，以及确定的管辖法院或仲裁机构（如原告住所地、合同履行地）。风险提示：约定不明可能导致诉讼成本高昂，维权不便。应对策略：仲裁一裁终局，更快捷保密；诉讼可上诉，程序更公开。根据自身需求选择。九、 合同变更与终止条款核心内容：约定合同变更或解除的条件和程序，通常需双方书面同意。明确哪些情况下可以单方终止合同（如一方破产、重大违约）。风险提示：口头变更无效，单方终止可能反被追责。应对策略：任何变更必须签署书面补充协议，切勿仅凭邮件或口头约定执行。十、 知识产权条款：确保所购产品未侵犯第三方权利，或明确知识产权的归属。核心内容：甲方（供方）应保证其所提供商品不存在任何知识产权的瑕疵。如因侵权产生争议，给乙方造成损失，甲方应承担全部责任。风险提示：采购的产品可能涉及专利、商标、著作权等侵权风险，导致被追责。应对策略：在合同中明确供方的知识产权瑕疵担保责任，以及由此造成损失的赔偿范围。十一、附件很重要：对于复杂的规格、技术标准、服务承诺等，务必制作合同附件（如技术协议、服务承诺书），并由双方签字盖章，与主合同具有同等法律效力。签字盖章要规范：确保由对方的法定代表人或其授权的代表人签字，并加盖公司公章或合同专用章。

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